Trong nội dung bài viết này, cauma.vn học tập Excel Onine sẽ hướng dẫn cách sinh sản mục lục vào Word một cách tự động hóa và cũng giống như cách cập nhật nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh mục lục trong word 2010

Nếu chúng ta là fan viết lách, bài viết này sẽ tương đối hữu ích đến bạn. Bạn sẽ học cách chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa đổi và cập nhật nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm vắt nào để làm cho tài liệu của doanh nghiệp trông xuất sắc hơn bằng cách sử dụng các tiêu đề của Word được thành lập trong heading styles với tùy chọn multilevel list.

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, nhưng mà nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy để Word tự động làm điều đó cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của khách hàng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để chế tạo trang nội dung hối hả và dễ ợt là sử dụng những tiêu đề được sản xuất trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho những tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu các bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào với văn bạn dạng thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ chúng ta đã hướng đẫn phần chính trước tiên của tư liệu của bạn. Hãy liên tục nào! Di chuyển sang văn bản và lựa chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ lộ diện trong bảng mục lục của bạn dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác minh phần phụ trong mỗi chương thiết yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang đến tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn bạo phổi vào một số đoạn văn trong phần phụ, thì chúng ta có thể chọn các tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo thêm các tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi mong mỏi bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, vì vậy tôi đã thêm một sơ đồ số đến tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel các mục trong nhómChọn hình dạng từ các tùy chọn danh mục Library

*

Đây là số của tiêu đề chính thứ nhất của tôi!

*

Đi đến những tiêu đề chính khác, nhưng hiện nay khi số xuất hiện ở bên cạnh tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để liên tục những số tiếp theo.

*

Đối với những tiểu mục, lưu lại chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và sau đó chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đang đánh số phụ đề của các phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như vào hình bên dưới đây. Bạn cũng có thể lựa chọn một tùy chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên thực hiện heading styles?

Một khía cạnh heading styles làm dễ dàng hóa các bước của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo phong cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm những tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa vào văn phiên bản mà tôi đã khắc ghi theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng các tiêu đề này để update bảng mục lục của mình về nội dung.

Xem thêm: Dấu Hiệu Hết Kinh Nguyệt - Các Triệu Chứng Tiền Mãn Kinh Ở Phụ Nữ Trung Niên

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây tiếng tài liệu của tôi đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục cùng với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word làm việc!

Đặt bé trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục xuất hiện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong các bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tôi trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho từng phần, chất nhận được bạn chuyển tìm hiểu các phần khác nhau của tư liệu của bạn. Chỉ bắt buộc giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp để đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu các bạn không bằng lòng với hình ảnh của bảng mục lục, bạn luôn có thể biến đổi nó. Để làm cho được điều này, bạn phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh kiểu dáng dáng và mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi văn phiên bản trong bảng mục lục (font, độ lớn chữ, màu sắc,v.v…), bạn cần tiến hành theo các bước bên dưới trong vỏ hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên buộc phải để xuất hiện sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện thay đổi cho định dạng và nhấp vào OKChọn một phong cách khác nhằm sửa đổi với lặp lạiKhi các bạn đã hoàn toàn chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trường chứ chưa phải văn phiên bản thông thường. Vì tại sao này, nó không cập nhật tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kết cấu tài liệu của mình, bạn phải tự cập nhật nội dung bạn dạng thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn những cập nhậtNhấp OK

Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn luôn hãy chọn ” Update entire table” ” trong trường hợp các bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của bạn trước khi giữ hộ đi hoặc in tài liệu để có bất kỳ thay đổi nào cũng rất được lưu lại.

*

Cho mặc dù tài liệu của người sử dụng lớn mang đến cỡ nào, bạn vẫn hoàn toàn có thể thấy không tồn tại gì phức hợp khi chế tạo ra một bảng mục lục. Cách rất tốt để học biện pháp tạo / update một bảng mục lục là demo nghiệm thực hiện nó! Hãy dành riêng chút thời gian để trải qua quy trình và tạo nên một bảng nội dung của riêng rẽ bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi cauma.vn Online.