Excel là 1 trong dạng bảng tính chứ chưa phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Bởi vì vậy trước khi in chúng ta cần chỉnh sửa để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh file excel trước khi in

1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy đầy đủ đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì bạn phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta có thể chọn trên góc bên dưới bên yêu cầu của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, hình ảnh của Excel sẽ đưa thành như hình bên dưới.

Các con đường kẻ xanh đó là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Bị Viêm Họng Hạt Có Mủ : Nguyên Nhân, Triệu Chứng Và Cách Xử Lý Bệnh

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy giống hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => click chuột ô vuông ở góc dưới bên nên của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện ra, tại thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi theo tỷ lệ %Fit to: tự động ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, nên của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp xem thử kết quả. Trường hợp vẫn không vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên vẫn hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!