Hẳn không ít người đều đã có lần trải qua cảm giác, vừa gởi một e-mail thì phát hiện ra thư điện tử đó gồm lỗi, hoặc tệ hơn là giữ hộ nhầm email riêng bốn cho những người. Đừng gấp hoảng, bởi tất cả một cách tịch thu mail Outlook cực kỳ hiệu quả.


Cách thu hồi mail Outlook đang gửi

Bước 1: Mở thư mục Sent Items, với tìm e-mail mà bạn muốn thu hồi (thường đang là email tiên tiến nhất – nằm tại trên thuộc danh sách). Nhấp đúp chuột để mở email lên.

Bạn đang xem: Cách hủy email đã gửi trong outlook

Bước 2: Kiểm tra ở đoạn trên cùng hành lang cửa số để bảo đảm an toàn rằng bạn đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, tìm menu Actions, thườngnằm cạnh Rules với Move trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong menu Actions vừa xổ ra, nhấp lựa chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần có tài khoản Exchange mới rất có thể sử dụng tính năng này. Kế bên ra, tùy vào tổ chức và nơi thao tác làm việc của bạn, có thể administrator sẽ khóa tính năng này.

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message vẫn hiện ra. Thời điểm này, bạn có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bạn dạng sao chưa đọc của lời nhắn này)

Delete unread copies và replace with a new message (Xóa những bản sao không đọc và sửa chữa thay thế bằng lời nhắn mới). Nếu khách hàng chọn cái này, liên tục đến bước 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn tắt bật một thông báo phụ ở mặt dưới, để hệ thống có thể xác thực với các bạn rằng email có được tịch thu thành công giỏi không.

Xem thêm: Bệnh Viện Lao Và Bệnh Phổi Cần Thơ > Hỏi Đáp, Điểm Mặt 10 Nguyên Nhân Xuất Huyết Dạ Dày

Bước 5: nếu chọn thay thế bởi tin nhắn mới, Outlook sẽ đưa chúng ta đến giao diện viết thư điện tử như bình thường, hôm nay bạn chỉ việc viết lại, sửa hầu như lỗi có trong e-mail trước với nhấp vào Send khi đang hoàn thành.

Tại sao không phải lúc nào cũng hoàn toàn có thể thu hồi thư điện tử thành công?

*

Thu hồi e-mail đã gửi thực tế chỉ là một trong cách “chữa cháy”, nhưng mà “chữa cháy” thì đương nhiên sẽ có thỉnh thoảng không xử lý được trọn vẹn hậu quả. Rõ ràng hơn, email sẽ không thể thu hồi được trường hợp rơi vào các trường phù hợp sau đây:

Email đã biết thành mở: Cơ bạn dạng thì nếu fan nhận sẽ lỡ mở với đọc được email, bạn sẽ không thể thu hồi. Bạn nhận này vẫn sẽ nhận ra một lời nhắn báo rằng bạn muốn thu hồi e-mail đó, nhưng e-mail vẫn đang còn bảo quản trong Outlook của họ. Do đó nếu bạn có nhu cầu thu hồi thư điện tử thì hãy làm cho ngay đi trước khi quá trễ.Email bị chuyển đến thư mục khác: Nếu thư điện tử trước đó của công ty đã kích hoạt filter (bộ lọc) và bị chuyển đến thư mục khác không bên trong thư mục Inbox (bị đưa sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở nên không tịch thu được.Email phía bên trong thư mục công khai: Đây là một trong những trường đúng theo tệ hơn trường phù hợp 1, khi mà không chỉ một nhưng mà là các người rất có thể nhìn thấy cái e-mail riêng bốn đáng xấu hổ kia của bạn. Cho dù có phải đích danh thông tin tài khoản người nhận đọc được xuất xắc không, thì một lúc cái email đó đã bị mở là đã không thể cứu vãn được rồi.Có ứng dụng thư điện tử thứ 3 can thiệp: công dụng thu hồi chỉ vận động trong nội bộ khối hệ thống Outlook, tức là nếu các bạn dùng Outlook để gửi thư điện tử cho một add Gmail, thì sẽ không còn thu hồi được thư điện tử đã gửi.

Dù có một chút tinh giảm nhưng trên đây vẫn là 1 trong những tính năng rất thú vị của Outlook, mặc dù "phòng cháy hơn chữa cháy", bạn hãy luôn kiểm tra thiệt kĩ gần như email trước lúc gửi nhé.