Hàng tháng sau khoản thời gian tính lương, giao dịch lương đến nhân viên, các bạn cần tiến hành việc gửi trao cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối với công ty có không ít nhân viên sẽ rất mất thời gian nếu chúng ta không biết sử dụng những ứng dụng sẵn gồm của Word, Excel,… vào quá trình của mình. Sau đây Kế toán yên tâm sẽ phía dẫn bí quyết tạo phiếu lương cho từng nhân viên cấp dưới một phương pháp nhanh chóng, giúp cho bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.Bạn đã xem: bí quyết làm phiếu lương vào excel 2010

Các cách thực hiện:

– sẵn sàng sẵn bảng lương excel– tạo thành Phiếu lương mẫu mã word– sử dụng Mail Merge trộn thư sinh sản thành 1 loạt phiếu lương

Bước 1: chuẩn chỉnh hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để mang file excel trộn thư thì những tiêu đề cột là những dòng solo – không được ghép/hợp loại (merge) => Chèn thêm một dòng tiêu đề phụ vào bảng lương:

*

Sau đó xóa đi dòng tiêu đề sinh sống trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa chiếc mà không làm tác động đến công thức đo lường và thống kê ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi đều cột không bắt buộc thể hiện tại trên phiếu lương.Bạn vẫn xem: giải pháp làm phiếu lương trong excel 2010


*

Bước 2: tạo phiếu lương trên file word theo mẫu phù hợp


*

Download phiếu lương lương mẫu tại đây: phieuluongmau

Bước 3: triển khai trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định dạng Letter nghỉ ngơi Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next cho tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện nay tại)

Next tới Step 3 of 6: click chuột Browse lựa chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn hóa ở cách 1) => chọn mở cửa để mở file nguồn

Chọn sheet chứa tài liệu nguồn (ở đây là sheet 1, mặc dù nhiên, nên đổi tên sheet chứa tài liệu nguồn nghỉ ngơi dạng giờ Việt không vệt để né nhầm lẫn) => OK.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Dữ liệu sau thời điểm chọn tệp tin nguồn đã hiển thị như sau:

Tiếp tục nhận OK để chuyển qua Step 4 of 6.Chèn ngôi trường dữ liệu tương xứng với số lượng thông tin mong muốn hiển thị ở Phiếu lương mẫu đã tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho tới toàn cỗ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp thấy trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong việc trộn thư.

Xem thêm: Nổi Mụn Nước Ở Ngón Tay - Tay Bị Ngứa Nổi Mụn Nước: Nguyên Nhân Do Đâu

Bước 4: mong muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results áp dụng hình mũi thương hiệu để dịch rời tới/lùi cho số vật dụng tự nhân viên muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số sản phẩm công nghệ tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số.

Bước 5: chỉnh sửa định dạng sau khi Mail Merge

– ý muốn in nghiêng, in đậm => Bôi black trường ý muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: chọn trường mong mỏi định dạng => nhấp chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: giữ nguyên tên trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự như với những trường sót lại ta được tác dụng như sau:

Download phiếu lương vẫn trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương tàng trữ ở dạng file word:

Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu như muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu muốn xuất vị trí sẽ xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.