Nhằm giúp chúng ta hình thành tứ duy xuất sắc trong việc tổ chức dữ liệu với lập report trên Excel, cauma.vn học Excel Online xin giới thiệu với các bạn seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, thống trị dữ liệu với lập báo cáo trên Excel”. Nội dung bài viết của người sáng tác Dương mạnh khỏe Quân – giảng viên của Học Excel Online, dựa vào những gớm nghiệm huấn luyện và giảng dạy trong thực tiễn của thầy tương quan tới nội dung này. Mời chúng ta cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel


Bài 6: hướng dẫn kỹ thuật loại bỏ giá trị đụng hàng trong danh sách

Đây là kỹ thuật thường xuyên sử dụng để giúp bọn họ xác định được list các đối tượng cần báo cáo dựa trên 1 bảng tài liệu gốc. Điều này dựa trên nguyên tắc:

Đối với báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng cần report sẽ xuất hiện thêm 1 lần bên trên mỗi 1 dòng (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên mỗi 1 cột (báo cáo 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối với báo cáo chi tiết: Xác định danh sách chọn đối tượng đề nghị chi tiết. Trong list này các đối tượng chỉ mở ra 1 lần và không được giống nhau (giống cùng với chiều sản phẩm công nghệ 3 trong báo cáo tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng thống trị dữ liệu người tiêu dùng dưới đây hãy lập report tổng hòa hợp số chi phí Rút, nhờ cất hộ theo từng khu vực vực

*

Dễ nhận ra là để hoàn toàn có thể lập được báo cáo trên, chúng ta cần phải lọc ra được trên cột khu vực 1 danh sách các khu vực mà chỉ xuất hiện thêm 1 lần.

1. Sử dụng công gắng Remove Duplicate

Đây là công cụ đơn giản cùng dễ thực hiện nhất để thao tác làm việc này, tuy vậy chỉ bao gồm từ phiên bản Office 2007 về bên sau.

Các bước tiến hành như sau:


*

Bước 1: Copy tài liệu cần đào thải giá trị trùng sang 1 vị trí bên ngoài bảng tính ban đầu

*

Bước 2: lựa chọn vùng dữ liệu vừa copy, trên thanh vẻ ngoài chọn tab Data > lựa chọn Remove Duplicates

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Remove Duplicates: Mục một là vị trí cột được chọn để thải trừ giá trị trùng. Mục 2 là trong cột đó tất cả chứa mẫu tiêu đề hay không, nếu gồm thì đánh dấu chọn. Sau khi hoàn tất việc xác định thông tin của cột thanh lọc trùng, bấm ok.

Xem thêm: Sốt Phát Ban Ở Trẻ - Giúp Mẹ Phân Biệt Bệnh Sởi Và Sốt Phát Ban

*

Bước 4: Kết trái thu được khi lọc quý giá trùng như sau:

*

Excel đã thải trừ 13 quý hiếm trùng, chỉ gìn giữ 7 cực hiếm không trùng.

Như vậy chỉ với một vài thao tác đơn giản chúng ta đã rất có thể loại bỏ được những tài liệu bị trùng lặp trong 1 danh sách.

2. Sử dụng danh sách không trùng vào báo cáo

Sau khi đã lấy được list không trùng, bọn họ sẽ thực hiện danh sách đó để giao hàng cho câu hỏi lập báo cáo. Các dạng báo cáo như sau:

Báo cáo 1 chiều: report tổng hòa hợp theo khu vực (sử dụng trực tiếp)

*

Báo cáo 2 chiều: report tổng hợp số tiền gởi theo từng ngày, từng khu vực (Transpose list theo sản phẩm ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

*

Báo cáo 3 chiều: báo cáo chi máu theo quần thể vực… số chi phí gửi cùng rút theo từng ngày một (Sử dụng Data Validation / List để đưa list không trùng vào danh sách chọn đối tượng của báo cáo)

*

Như vậy chúng ta đã có thể nắm được mục đích của việc loại bỏ giá trị trùng trong 1 danh sách, chuyên môn lọc bỏ giá trị trùng và ứng dụng của list không trùng trong việc lập báo cáo.

Ngoài ra học Excel Online xin ra mắt với chúng ta “Khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới cải thiện dành mang đến người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa học tập rất đầy đủ kỹ năng và bổ trợ rất hay vời cho chính mình trong bài toán làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu các bước tổ chức, quản lý dữ liệu cùng lập report trên Excel.