Cùng tham khảo những giải đáp học PowerPoint 2003 nhé. “Thành viên” trong cỗ Microsoft Office, Powerpoint là công cụ hữu dụng dùng cho vấn đề thuyết trình tại những cuộc hội thảo, đào tạo hay ít nhất là cho bộc lộ luận văn xuất sắc nghiệp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm powerpoint 2003

Cách làm bạn dạng thuyết trình bởi Powerpoint

Đây một phần mềm thường dùng nhất bây chừ đối với không riêng gì các cán bộ quản lý, hay thầy giáo mà còn cho cả những sinh viên.


*

Phần mềm Microsoft Powerpoint cùng với máy trình chiếu giúp cho những ý tưởng tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de


Khởi đụng PowerPoint

Để bước đầu quá trình khởi chế tác một tài liệu mô tả (slideshow), đề xuất bật áp dụng này lên. Nhấn chuột vào Start cauma.vnnu rồi mở trình solo Programs, tìm tới nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ chỉ ra hộp thoại mang lại lựa chọn các mục nhằm mục tiêu tạo hoặc mở một slideshow theo nguyện vọng của fan sử dụng.

- Nếu chọn lọc Template, sẽ cho một số trong những mẫu nền sẵn có cho slideshow của bạn.

- giả dụ Blank Presentation sẽ cho 1 slideshow cùng với nền white để có thể tuỳ vươn lên là dễ dàng.

Nên dùng một Blank Page. Sau khi đã gồm một slideshow nền trắng trên màn hình, bắt buộc chọn màu cho nó bằng phương pháp nhấn chuột bắt buộc vào kia và lựa chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects đến màu nền có độ sâu.

Hộp thoại Fill Effects mở ra, sống thẻ Gradient khắc ghi chọn One Color, rồi dấn mũi thương hiệu sổ xuống bên cạnh, lựa chọn More Color, vỏ hộp thoại Colors xuất hiện cho phép chọn màu sắc ưng ý. Chọn xong xuôi màu rồi dìm OK nhằm trở về vỏ hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title ở bên dưới cùng, rồi chọn kiểu trung trung tâm sáng nước ngoài vi buổi tối ở mục Variants bên cạnh, ngừng nhấn OK.

Cần lưu ý sử dụng color cho slideshow rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho tất cả những người xem. Bạn nên chọn một màu đối chọi hơi tối, vừa không lóa mắt lại vừa làm rất nổi bật màu chữ. Một nhắc nhở là chọn màu xanh dương đậm.

Màu và kích thước cho fonts chữ lựa chọn phông chữ nên là 1 trong trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Ticauma.vns. Nên lựa chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Kích thước nên trong số lượng giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn lựa kích cỡ dưới đôi mươi pt vì chữ sẽ bé dại khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì rất có thể chọn độ lớn thấp nhất là trăng tròn pt).

Tạo trang kế tiếp

Để tạo nên một slide mới: lựa chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide bên trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để tạo nên màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi lựa chọn màu bạn muốn và nhấp Apply cho 1 hoặc Apply lớn All cho tất cả các slideshow.

Tạo những hình tuỳ thích: các bạn hãy nhấp vào các hình tượng nằm trên vỏ hộp Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở thích. Hình tượng Textbox để viết những đề mục thiết yếu trong bài phát biểu của mình. Bạn có thể xoay các đối tượng người dùng của mình bằng cách chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip với chọn các kiểu xoay phù hợp. Tiếp theo bạn có thể thay đổi font say đắm hợp bằng cách chọn Format/font.

Bổ sung hiệu ứng quánh biệt

Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo ra bóng mang đến đối tượng, đây là hiệu ứng không còn sức dễ nhìn để tạo ra những hình cha chiều. Chúng ta có thể tạo những cách sơn vẽ cho đối tượng người tiêu dùng của mình bằng phương pháp chọn những mục còn lại trong Fill color. Chú ý: các bạn không thể làm điều này với các đối tượng người dùng đưa vào là hình ảnh.

Chọn nút Shawdow on/off để chế tác hình trơn của đối tượng người tiêu dùng lên hình nền. Đây cũng là một trong cách khiến cho đối tượng của công ty thêm phần đẹp nhất mắt.

Ngoài việc cắt dán các đối tượng đã mất sức thân quen thuộc, bạn cũng có thể chèn các đối tượng người sử dụng khác như vào các ứng dụng khác của cục office bằng cách vào insert/object. Bạn có thể chèn một tư liệu Word hoặc bảng tính excel, một bạn dạng nhạc, đoạn clip hay bất cứ cái gì các bạn muốn.

Xem thêm: Top 5 Viên Se Khít Âm Đạo - Thực Hư Tác Dụng Thuốc Se Khít Âm Đạo

Bạn rất có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh mang đến slideshow thêm dễ nhìn . đều hình hình ảnh đó rất có thể tải miễn phí tổn tại địa chỉ cửa hàng http://www.animationfactory.com .

Một giữa những hiệu ứng có công dụng tốt là khiến cho những tuyệt vời khi trình diễn các đối tượng người tiêu dùng theo những cách khác nhau, làm tăng kết quả trình bày lên rõ rệt. Nhắp vào hình tượng Animation effect bên trên thanh toolbar, một bảng nút đã hiện ra.

Việc sinh sản hiệu ứng cho slideshow sẽ có tác dụng tăng tính cuốn hút lôi cuốn bạn xem. Tuy vậy cần để ý tới tính hợp lý cho từng mục tiêu của buổi thuyết trình. Đối với những buổi trình chiếu quảng cáo thành phầm hay tiếp thị nên áp dụng nhiều hiệu ứng dạn dĩ gây ấn tượng. Còn cùng với buổi trình luận văn xuất sắc nghiệp thời gian thường ko dài, vày vậy nếu như bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời hạn vô ích. Vì chưng vậy nên làm sử dụng 2 cho 3 hiệu ứng, gồm 1 hiệu ứng gửi trang và 2 hiệu ứng đến chữ. Để tạo nên hiệu ứng mang đến chữ, nhận chuột nên vào khung đựng chữ, lựa chọn Custom Amination. Cửa ngõ sổ địa chỉ cửa hàng Effect lộ diện ở bên phải, nhấp vào nút add Effect để chọn hiệu ứng, ví như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), diamond (lấp lánh)... Gớm nghiệm cho thấy thêm hiệu ứng Random Bars thường xuyên được sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng một kiểu dáng hiệu ứng cho toàn bộ nội dung slideshow thì vào cauma.vnnu Slide Show/Amination Schecauma.vns. Cửa sổ Apply to lớn selected Slides lộ diện bên phải, chúng ta chỉ vấn đề nhấn lựa chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show coi thử. Để chế tác hiệu ứng chuyển trang, các bạn vào Slide Show/Transition. Hành lang cửa số Slide Transition lộ diện ở bên phải, các bạn nhấn lựa chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Cảm giác Strips Right-Down thường được sử dụng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn những slide PowerPoint. Vào View/slide show hoặc nhắp hình tượng Slide show bên trái bên dưới màn hình. Theo mang định, đuôi của những file PowerPoint là *.ppt.

Khi trình diễn, các đối tượng người dùng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiện ra theo từng chiếc nhắp loài chuột hoặc hình tượng nào kia của bàn phím. Bạn nên cho những tiêu mục chỉ ra lần lượt để dễ theo dõi.

Bạn hoàn toàn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn những vấn đề quan trọng bằng cách nhắp vào nút có hình mũi tên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút nên lên màn hình hiển thị và lựa chọn lựa. Bạn có thể chọn màu đến đường vẽ bằng phương pháp vào pointer options/pen color" và chọn màu say mê hợp.

Muốn kết thúc, lựa chọn End Show.

Sử dụng công dụng Notes vào trình chiếu PowerPoint

Ngày ni Power Point (ppt) là 1 phần mềm được xem như là một trong những phần quan trọng trong các buổi báo cáo, thuyết trình,… Bài report hay buộc phải được trình bày ngắn gọn gàng xúc tích, chỉ trình bày các ý thiết yếu cơ bản, bên cạnh đó người diễn tả sẽ dùng bí quyết diễn giải của chính mình để trình bày. Một bài trình chiếu ppt bắt buộc nào viết tất cả các ý của người sáng tác lên đó, tác giả chỉ có thể nhớ để trình diễn vì vậy rất rất có thể sẽ dẫn mang đến sai sót, thiếu hụt ý,… tuy nhiên với ppt, phần mềm đã hỗ trợ một tác dụng rất giỏi để chú giải thêm hầu như ý phụ bên phía ngoài đó là chức năng notes (hình 1) với khi trình chiếu chúng ta vẫn có thể xem các nodes này song song trên những slide trình chiếu với tính năng monitors trong phần slideshow của ppt.

*

Hình 1: Notes trong PowerPoint

Bài viết này mình đang viết một phía dẫn giúp các bạn sử dụng tác dụng này

Ở phía trên mình cần sử dụng hệ quản lý window 7 cùng ppt 2010, đã liên kết monitor vào lắp thêm tính.

Bước 1: chúng ta nhấp buộc phải trên màn hình desktop lựa chọn screen resolution trên thực đơn và chọn “Extend desktop khổng lồ this display” ở mục Multiple Display, tiếp nối chọn apply (hình 2)

*

Hình 2: thông số kỹ thuật screen resolution

Lúc bây chừ màn hình thiết yếu (màn hình 1) đã là màn hình máy tính xách tay của bạn, màn hình hiển thị phụ (màn hình 2) sẽ là màn hình của máy chiếu, trên screen phụ sẽ không còn hiển thị hầu như chương trình đang làm việc trên màn hình hiển thị chính của bạn.

*

Hình 3: ảnh 2 màn hình của dòng sản phẩm tính với máy chiếu

Chỉ khi chúng ta trình chiếu ppt thì screen 2 bắt đầu hiển thị slide chúng ta trình chiếu.

Bước 2: Mở tệp tin ppt của người tiêu dùng lên vào phần tab SildeShow bên trên thanh cauma.vnnubar, ở phần Monitors bạn check vào ô “Use Presenter View” cùng ở ShowOn, bạn chọn Monitor2 (hình 2)

*

Hình 4: cấu hình SlideShow mang đến file PPT

Kết quả khi bạn trình chiếu sẽ được như sau:

*

Hình 5: screen trình chiếu trên máy tính

*

Hình 6: screen trình chiếu trên lắp thêm chiếu

Như vậy khi trình chiếu file ppt bạn nghe đang chỉ xem được slide báo cáo nhưng ko xem được chiếc nodes của công ty đã chú thích, trong khi bạn còn rất có thể kiểm soát thời hạn và điều hành và kiểm soát được những slides báo cáo.

Mong nội dung bài viết sẽ mang lại lợi ích cho chúng ta trong kỹ năng báo cáo thuyết trình.

Hướng dẫn thực hiện PowerPoint hiệu quả

Phần mềm sinh sản trình chiếu rất thịnh hành Microsoft sẽ được thực hiện và “lạm dụng” bởi tương đối nhiều người, từ học viên cấp 1 tính đến các công ty khoa học. PowerPoint sẽ được tạo nên từ rất mất thời gian và thuộc với chính là những bài xích hướng dẫn để giúp đỡ mọi fan học với sử dụng phần mềm này.