Cách lập hóa solo điện tử

Sau khi tiến hành quy trình đk sử dụng hóa đối kháng điện tử, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế rất có thể lập hóa đối kháng điện tử bằng khối hệ thống S-Invoice. Hệ thống hỗ trợ hóa đối kháng điện tử uy tín bậc nhất hiện nay được tất cả các doanh nghiệp tin yêu và sử dụng.

Bạn đang xem: Cách xuất hóa đơn điện tử viettel

Để lập được hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice chúng ta làm theo quá trình hướng dẫn dưới đây nhé.

*
Cách lập hóa đối kháng điện tử

Bước 1: tróc nã vập vào links https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html singin thành công

Người dùng vào chức năng quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

*

Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn

Bước 2: Trên screen lập hóa đơn, người tiêu dùng thực hiện tại nhập các thông tin sau:

Đối cùng với thông tin người mua nhập new (chưa bao gồm trong cơ sở tài liệu người dùng), nhập những thông tin:

Điện thoạiTên người muaMã số thuếĐịa chỉ EmailTên đơn vịĐịa chỉ

Note:

Trường hợp người tiêu dùng nhập Tên đối kháng vị hệ thống sẽ yêu mong nhập tài liệu Mã số thuếTrường đúng theo chỉ nhập Tên tín đồ mua, hệ thống không yêu ước nhập Mã số thuế.Nếu không nhập tên bạn mua/tên đối chọi vị/mã số thuế: hệ thống báo lỗi” Tên người tiêu dùng hoặc tên đơn vị chức năng là trường bắt buộc phải nhập”Đối với khách hàng lẻ: phải nhập vừa đủ Tên fan mua, Địa chỉĐối với quý khách hàng doanh nghiệp: cần nhập không thiếu thốn Tên đối kháng vị, Địa chỉ, Mã số thuế

Quy định lúc lập hóa đơn với khách hàng lẻ và người sử dụng doanh nghiệp với trường Tên fan mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng với những giao diện: lập hóa đơn/sửa hóa solo nháp/Lập hóa đối kháng thay thế/Lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh thông tin

Đối cùng với hóa đơn có giá trị giao dịch thanh toán từ đôi mươi triệu trở lên, người tiêu dùng cần chọn hình thức thanh toán là chuyển khoản qua ngân hàng theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TTBTC

Áp dụng lúc lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đối chọi thay thế/Lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh tiền

Trường hòa hợp không chọn vẻ ngoài thanh toán đưa khoản, khối hệ thống vẫn cung ứng người sử dụng chọn loại hiệ tượng thanh toán khác

Sau khi nhập dứt thông tin bạn mua, người làm việc nhấn nút Thêm mới người tiêu dùng để lưu lại thông tin người tiêu dùng vào cơ sở tài liệu người dùng.

*

Hình: Thêm mới tin tức khách hàng

Ngoại lệ (lỗi): Trường hợp quý khách hàng đã mãi sau (check số điện thoại), khối hệ thống sẽ thông báo người sử dụng đã tồn tại

Ảnh hưởng:

Trường phù hợp thông tin người tiêu dùng đã sống thọ trong các đại lý dữ liệu, rất có thể nhập dữ liệu tìm kiếm để tìm kiếm tài liệu có vào hệ thống:

Hệ thống có thể chấp nhận được tìm tìm tương đối toàn bộ dữ liệu thông tin khách hàng: Số năng lượng điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đối chọi vị

*

Sau lúc chọn người mua có số năng lượng điện thoại cân xứng tại vùng tin tức <2>, phần thông tin người tiêu dùng sẽ được fill khá đầy đủ từ cơ sở tài liệu xuống form thông tin người tiêu dùng như bên dưới. Kết thúc quá trình nhập thông tin người mua.

*

Phần thông tin người bán: giữ lại nguyên

Phần tin tức giao dịch, những trường nhập gồm:

Hình thức thanh toán (*)Loại tiền(*)Ghi chú

Note: các trường gồm dấu (*) cần nhập

Phần tin tức hóa đơn, các trường chắt lọc gồm:

Loại hóa đơnDải hóa đơnNgày lập:

+ nếu như không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đối kháng lấy thời hạn hiện trên của hệ thống

+ nếu tìm Ngày lập thì phải đảm bảo an toàn Ngày lập > hoặc = thời hạn đang hiển thị ở bên cạnh (xem hình dưới)

*

Bảng kê: được cho phép upload bảng kê khi lập hóa đơn

Trường hợp người tiêu dùng không chọn thời gian lập hóa đơn, khối hệ thống sẽ khoác định chọn lúc này khi lập hóa đối chọi để tạo ra hóa đơn

Đối với các user dùng chữ cam kết USB token hiện tại tại khối hệ thống chưa hỗ trợ.

Xem thêm: Những Nguyên Nhân Trẻ Chậm Nói Mà Cha Mẹ Cần Chú Ý Để Phòng Tránh

*

Sau khi lập hóa 1-1 thành công, tín đồ dùng hoàn toàn có thể vào quản lý hóa đơn-> xem hóa 1-1 -> download bảng kê đang upload lúc lập

*

Phần thông tin cụ thể hóa đơn, các thông tin đã load ra từ danh mục sản phẩm

Tại gird chi tiết hóa đơn,

Có những lựa chọn để nhập thông tin: hàng hóa, phân tách khấu, Ghi chú, Bảng kê, chi phí khác

*

+ chọn nhập mặt hàng hóa

Gõ mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để tìm kiếm, khối hệ thống sẽ load ra danh sách thành phầm có mã phù hợp <1>Chọn thành phầm đúng với model muốn tìm kiếm kiếm tại vùng thông tin công dụng tìm tìm <2>Nếu ko chọn thành phầm có sẵn trên hệ thống, bạn dùng có thể nhập thẳng thông tin sản phẩm từ bàn phím

*

Sau khi chọn một mã sản phẩm, gird chi tiết hóa đối chọi sẽ như bên dưới:

*

Tiếp tục nhập số lượng cho mã sản phẩm cần bán, xong quá trình nhập sản phẩm thứ nhất

Nhập dứt số lượng mang lại sản phẩm, hệ thống sẽ từ bỏ hiển thành phố tiền, Tổng tiền hàng.

Tiếp tục nhập thành phầm thứ 2, 3,…n

+ lựa chọn nhập sản phẩm & hàng hóa với hóa đối chọi có chiết khấu theo cái hàng hóa

Đối với một trong những mẫu hóa đối kháng có ưu tiên được tư tưởng theo dòng hàng hóa thì vào bảng chi tiết hóa đơn sẽ được bổ sung thêm 2 cột % ưu đãi và chiết khấu

*

Từng dòng chiết khấu được tính theo công thức: khuyến mãi = % khuyến mãi * Thành tiềnChiết khấu tổng theo cột phân tách khấu= Tổng (hàng hóa, bảng kê, phí khác)- Tổng (chiết khấu)

Lưu ý:

Khi nhập sản phẩm & hàng hóa có các quy định sau: Mã sản phẩm, thương hiệu sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối cùng với hóa đối kháng thuế ròng). Đơn vị tính không buộc phải nhập. Thành tiền auto tính theo con số * Đơn giá; Tổng thuế (đối cùng với hóa 1-1 thuế ròng) auto tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).

 + lựa chọn nhập Ghi chú

Khi lựa chọn Ghi chú bạn dùng hoàn toàn có thể nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơnTên sản phẩm bắt buộc nhập; model không cho nhập; các thông tin còn sót lại như Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tổng thuế (đối với hóa đối chọi thuế ròng) không yêu cầu nhập, tuy vậy khi phải nhập thì người dùng vẫn nhập như nhập cảng hóa; Thành chi phí = Đơn giá chỉ * Số lượng; Tổng thuế = Thành chi phí * Thuế suấtThành tiền vàng Ghi chú ko được cộng vào tổng tiền sản phẩm & hàng hóa trên hóa đơnĐối với dòng Ghi chú ko hiển thị số lắp thêm tự trong hóa đơn

*

+ chọn nhập phân tách khấu

Khi chọn phân tách khấu tín đồ dùng có thể nhập liệu theo các cách sau để cân xứng với thực tiễn của hóa đơnTên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT (đối với hóa đối kháng thuế ròng) là bắt buộc nhập; Thành chi phí > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá bán không yêu cầu nhập. Mặc dù nhiên, nếu sẽ nhập Số lượng/Đơn giá bán thì yêu cầu nhập Đơn giá/Số lượng; từ bây giờ Thành tiền công thêm theo con số * Đơn giáTổng tiền sản phẩm & hàng hóa = Tổng Thành tiền của những hàng hóa (hàng hóa + bảng kê + tầm giá khác ) – Tổng chiết khấu.Các mẫu Chiết khấu ko hiển thị Số thứ tự

*

Tổng thành tiền những dòng ưu đãi phải bé dại hơn hoặc bởi tổng thành tiền của những dòng mặt hàng hóa, ví như không hệ thống sẽ báo lỗi như hình dưới

*

+ lựa chọn nhập Bảng kê

Khi lựa chọn Bảng kê tín đồ dùng có thể nhập liệu theo những cách sau để phù hợp với thực tiễn của hóa đơnTên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT (đối với hóa solo thuế ròng) là đề nghị nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính ko được nhập. Số lượng, Đơn giá bán không đề xuất nhập. Mặc dù nhiên, nếu đã nhập Số lượng/Đơn giá chỉ thì buộc phải nhập Đơn giá/Số lượng; hôm nay Thành tiền công thêm theo số lượng * Đơn giáThành tiền bạc Bảng kê được xem tổng vào tổng tiền mặt hàng của hóa đơn.

*

+ chọn nhập mức giá khác

Khi lựa chọn Phí khác thường dùng có thể nhập liệu theo các cách sau để tương xứng với thực tế của hóa đơnMã sản phẩm, tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối cùng với hóa solo thuế ròng). Đơn vị tính không cần nhập. Thành tiền tự động tính theo số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đối kháng thuế ròng) auto tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).Thành tiền của mức giá khác được tổng số vào tổng tiền sản phẩm hóa.

*

Bước 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng với hóa 1-1 thuế toàn sản phẩm

Hệ thống có thể chấp nhận được nhập các mức thuế trên 1 hóa đơn

Tại thông tin Thuế GTGT% người tiêu dùng nhấn vào nút 

*
 để thêm nút thuế

*

Lưu ý: Từng dòng thuế được tính trên Tổng tiền hàng trước thuế

-Bước 4: Hệ thống cho phép người cần sử dụng sửa tiền thuế với tầm chênh lệch (+-)5

* cùng với hóa đối kháng thuế tổng

*

* cùng với hóa đối chọi thuế dòng

*

Nghiệp vụ hình ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Sửa hóa 1-1 nháp, Điều chỉnh tiền, Lập hóa đơn thay thế

=> phía dẫn chi tiết thông tin lúc lập hóa 1-1 với sản phẩm hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác:

*

Bước 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” nhằm lập hóa đơn

*

Hình: Màn hình chức năng lập hóa đơn

Nếu thông tin trên hóa đối chọi là đúng theo lệ, đầy đủ, hệ thống sẽ triển khai lập hóa 1-1 điện tử và trả ra thông tin thành công.

Ảnh hưởng: Hóa đơn sẽ được lưu trữ bên dưới dạng tệp tin pdf, xml, zip ship hàng cho mục đích tra cứu. Quý khách hàng đã thanh toán hóa đơn rất có thể xem, tải, in hóa đơn tại tác dụng Tiện ích/Tra cứu hóa đối kháng mục

Chú ý: khối hệ thống mới nâng cấp chất nhận được người cần sử dụng lựa chọn thuế khi lập hóa đối chọi thuế dòng

*

* Hệ thống bổ sung chức năng kiểm soát không đến nhập hóa đơn trong những trường thích hợp sau:

TH1: điều hành và kiểm soát số lượng hóa 1-1 của doanh nghiệp

Khi con số hóa đối kháng đã lập >= con số hóa đơn đã mua=> người tiêu dùng vào khối hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đối kháng trên đồ họa nếu con số hóa đối kháng hết thì sẽ hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ hình ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đối chọi theo file, thi công hóa 1-1 nháp, điều chỉnh tiền, kiểm soát và điều chỉnh thông tin, lập hóa đối kháng thay thế

TH2: kiểm soát và điều hành thời gian sử dụng dịch vụ hóa đơn của doanh nghiệp

Khi thời gian đăng ký áp dụng người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi dìm Lập hóa solo trên đồ họa nếu thời hạn sử dụng gói dịch vụ hết thì đã hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ hình ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đối kháng theo file, xây đắp hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa 1-1 thay thế

Cung cung cấp dịch vụ cung cấp thu phí chỉ từ 100.000đ/khách hàng. Hỗ trợ setup hướng dẫn qua ultraview, contact hotline: 0338000800