Excel cho cauma.vn 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 SharePoint server 2013 Enterprise Excel 2010 xem thêm...Ít hơn

Để luôn cập nhật dữ liệu không tính đã nhập, bạn cũng có thể làm mới dữ liệu đó giúp xem các bản cập nhật cùng xóa ngay gần đây. Excel cung cấp nhiều tùy chọn để làm mới dữ liệu, bao hàm cả khi bạn mở sổ thao tác làm việc và tại những khoảng thời hạn hẹn giờ.

Bạn đang xem: Cập nhật dữ liệu từ file excel khác


Lưu ý: Để dừng có tác dụng mới, nhận Esc. Để làm new trang tính, nhấn Ctrl + F5. Để làm bắt đầu sổ có tác dụng việc, hãy dìm Ctrl + alternative text + F5.


Bảng tiếp sau đây tóm tắt các hành vi làm mới, phím lối tắt với lệnh.

Đến

Nhấn

Hoặc

Làm mới tài liệu đã lựa chọn trong trang tính

Alt + F5

Chọn Tùy chọn > mũi thương hiệu thả xuống lân cận Làm mới vớ cả > làm mới

*

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm cho việc

Ctrl + alternative text + F5

Chọn Dữ liệu> làm mới tất cả

*

Kiểm tra trạng thái có tác dụng mới

Bấm lưu ban vào thông báo "Đang truy nã xuất Dữ liệu" bên trên thanh trạng thái.

*

Dừng làm mới

Esc

*

Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới

Bấm lưu ban vào thông tin trên thanh trạng thái.

*

Sau đó chọn Dừng làm cho mới trong hộp thoại trạng thái Làm new Dữ liệu bên ngoài.

*

Giới thiệu về làm cho mới dữ liệu và bảo mật

Dữ liệu vào sổ làm cho việc rất có thể được tàng trữ trực tiếp vào sổ làm việc hoặc hoàn toàn có thể được tàng trữ trong nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như tệp văn bản, cơ sở tài liệu hoặc đám mây. Lần đầu bạn nhập dữ liệu ngoài, Excel sẽ khởi tạo thông tin kết nối, nhiều khi được giữ vào tệp kết nối Dữ liệu Office (ODC), trong những số đó mô tả phương pháp định vị, đăng nhập, truy hỏi vấn và truy nhập nguồn tài liệu ngoài.

Khi chúng ta được liên kết với nguồn dữ liệu ngoài, chúng ta có thể thực hiện thao tác làm bắt đầu để tróc nã xuất dữ liệu đã cập nhật. Mỗi lần bạn làm bắt đầu dữ liệu, các bạn sẽ thấy phiên bản dữ liệu bắt đầu nhất, bao gồm mọi đổi khác đã được thực hiện so với dữ liệu tính từ lúc lần làm new gần nhất.

bài viết liên quan về làm mới dữ liệu


Điều này lý giải quy trình cơ phiên bản về hồ hết điều đã xảy ra khi chúng ta làm mới tài liệu được kết nối với một nguồn dữ liệu bên ngoài:

Ai đó bắt đầu làm mới liên kết của sổ có tác dụng việc để có được tài liệu cập nhật.

Các kết nối được triển khai với nguồn dữ liệu ngoài được dùng trong sổ làm việc.


Lưu ý: Có các nguồn dữ liệu khác biệt mà chúng ta có thể truy nhập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung ứng OLEDB cùng trình tinh chỉnh và điều khiển ODBC.


Dữ liệu trong sổ làm việc được cập nhật.


*


Tìm hiểu về những mối quan hổ hang về bảo mật

Khi các bạn được liên kết với một nguồn dữ liệu phía bên ngoài và chúng ta tìm giải pháp làm mới dữ liệu, điều đặc biệt là phải biết về các vấn đề bảo mật thông tin tiềm ẩn và biết được bạn cũng có thể làm gì với ngẫu nhiên vấn đề bảo mật thông tin nào.

Kết nối Tin cậy - dữ liệu ngoài hiện có thể bị vô hiệu hóa trên máy vi tính của bạn. Để làm cho mới dữ liệu khi mở sổ có tác dụng việc, chúng ta phải bật kết nối dữ liệu bằng phương pháp dùng thanh Trung tâm tin cậy hoặc bạn phải kê sổ làm việc vào vị trí tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem các nội dung bài viết sau:

Tệp ODC - Tệp kết nối dữ liệu (.odc) thường chứa một hoặc các truy vấn được sử dụng để gia công mới tài liệu bên ngoài. Bằng phương pháp thay cố kỉnh tệp này, người dùng có mưu đồ dùng xấu hoàn toàn có thể thiết kế tầm nã vấn nhằm truy nhập thông tin mật với phân phối cho tất cả những người dùng khác hoặc tiến hành các hành vi gây sợ khác. Bởi đó, điều đặc biệt quan trọng là phải đảm bảo an toàn rằng tệp liên kết được tạo vì một cá nhân tin cậy và tệp kết nối bình yên và tới từ Thư viện kết nối Dữ liệu (DCL) xứng đáng tin cậy.

Xem thêm: Có Nên Dùng Máy Rửa Mũi Cho Bé, Máy Rửa Mũi Neilmed Giá Tốt Tháng 6, 2022

Thông tin xác thực - Việc truy vấn nguồn dữ liệu ngoài thường yêu cầu tin tức xác thực (chẳng hạn như tên người tiêu dùng và mật khẩu) được thực hiện để xác thực bạn dùng. Hãy đảm bảo rằng những thông tin xác thực này được cung cấp cho chính mình một cách bình yên và bảo mật và bạn không vô tình tiết lộ các thông tin bảo đảm này cho những người khác. Nếu nguồn tài liệu ngoài của khách hàng yêu cầu mật khẩu để sở hữu quyền tróc nã nhập vào dữ liệu, chúng ta có thể yêu ước nhập mật khẩu mọi khi phạm vi dữ liệu ngoài được làm mới.

Chia sẻ - bạn đang share sổ thao tác này với những người khác có thể muốn làm mới dữ liệu? giúp đồng nghiệp của chúng ta tránh lỗi làm bắt đầu dữ liệu bằng cách nhắc họ yêu mong quyền so với nguồn dữ liệu hỗ trợ dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý thiết lập và quyền nguồn dữ liệu.


Bạn có thể làm bắt đầu một phạm vi dữ liệu ngoài auto khi chúng ta mở sổ có tác dụng việc. Bạn có thể lưu sổ thao tác làm việc mà ko lưu dữ liệu ngoài để thu bé dại kích độ lớn tệp.

Chọn một ô trong phạm vi tài liệu ngoài.

Chọn Truy> Truy vấn và Kết nối > Kết nối, click chuột phải vào một truy vấn trong danh sách, rồi lựa chọn Thuộc tính.

Trong vỏ hộp thoại ở trong tính Kết nối, bên trên tab Sử dụng , dưới điều khiển làm cho mới, chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Nếu bạn muốn lưu sổ thao tác với quan niệm truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài, nên chọn lựa hộp kiểm Xóa dữ liệu khỏi phạm vi tài liệu ngoài trước khi lưu sổ có tác dụng việc.


Chọn một ô vào phạm vi tài liệu ngoài.

Chọn Truy> Truy vấn và Kết nối > Kết nối, bấm chuột phải vào trong 1 truy vấn trong danh sách, rồi chọn Thuộc tính.

Chọn tab Sử dụng.

Chọn vỏ hộp kiểm Cho phép làm mới nền để chạy tróc nã vấn nghỉ ngơi nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy hỏi vấn trong khi bạn chờ.

Mẹo Trong khi chúng ta ghi một macro tất cả chứa một truy nã vấn, Excel sẽ không chạy truy tìm vấn ở chế độ nền. Để đổi khác macro đã ghi sao để cho truy vấn chạy được ở cơ chế nền, hãy chỉnh sửa macro trong Trình soạn thảo Visual Basic. đổi khác phương pháp làm new đối với đối tượng người dùng QueryTable từ bỏ BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.