Trong mọi trường vừa lòng hàng hoá không đáp ứng nhu cầu được yêu cầu như phù hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp rất có thể trả lại hàng cho mặt bán. Lúc đó, kế toán tài chính phải tiến hành hạch toán trả lại mặt hàng mua.

Bạn đang xem: Định khoản trả lại hàng mua

Cùng cauma.vn tìm hiểu cách hạch toán trả lại sản phẩm mua với mặt mua và mặt bán.


*

Kế toán hạch toán trả lại hàng mua so với hàng hóa ko đạt hóa học lượng.


1. Cách xử lý trả lại mặt hàng mua

Điểm 2.8 Phụ lục 4 của Thông tư 39/2014/TT-BTC – giải đáp lập hóa đơn bán sản phẩm hóa, dịch vụ so với trường đúng theo trả lại hàng. Tại thông tư này giải pháp về bài toán trả lại hàng như sau:

Khi cá nhân, tổ chức mua sắm và chọn lựa hoá, người chào bán đã xuất hoá solo và bạn mua đã nhận đủ sản phẩm nhưng kế tiếp người download phát hiện hàng hoá không đúng chất lượng, quy bí quyết như đã cam kết phải trả lại 1 phần hay toàn bộ số sản phẩm hoá vẫn nhận.

Khi đó, người mua phải lập hoá đơn, bên trên hoá solo ghi rõ hàng hoá trả lại cho tất cả những người bán vì chưng không đúng quy cách, quality và chi phí thuế GTGT (nếu có).

Nếu người tiêu dùng thuộc đối tượng không có hoá đơn thì lúc trả lại hàng hóa bên download và bên bán phải tạo lập biên bản ghi rõ hàng hoá, số lượng, cực hiếm hàng trả lại chưa tồn tại thuế GTGT, chi phí thuế GTGT theo hoá đơn bán sản phẩm (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng, đồng thời bên bán tịch thu hoá solo đã lập.

Cập nhật bảng hệ thống tài khoản theo thông tứ 133 của cục Tài Chính

2. Mặt mua (bên trả hàng)

2.1. Khi mua sắm hoá, thương mại dịch vụ kế toán hạch toán:

Nợ TK 152, 153, 156, 211…

Nợ TK 1331 (nếu có)

Có TK 111, 112, 331


*

Khi trả lại hàng thiết lập kế toán hạch toán giảm giá trị mặt hàng hoá.


2.2. Lúc trả lại mặt hàng mua, kế toán triển khai ghi nhận giảm ngay trị mặt hàng hoá bằng phương pháp hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 331 – Số tiền được trả lại

Có TK 152, 153, 156,… – hàng hóa trả lại (giá không thuế)

Có TK 1331 – Thuế GTGT (nếu có)

(Thông bốn 200 và Thông tư 133 gần như hạch toán như trên).

Xem thêm: Virus Mới Ở Ấn Độ - Chuyên Gia Ấn Độ: Chưa Thể Coi Covid

3. Bên cung cấp (bên bị trả hàng)

3.1. Khi xuất hoá đối chọi bán hàng, kế toán hạch toán:

Ghi nhận lệch giá bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 3331 (nếu có)

Ghi nhấn giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 156,…


*

Khi xuất hàng cung cấp kế toán hạch toán ghi thừa nhận doanh thu, giá bán vốn.


3.2. Khi thừa nhận lại sản phẩm hoá bị trả lại kế toán hạch toán:

Ghi nhận giảm ngay vốn mặt hàng bán:

Nợ TK 152, 153, 156,…

Có TK 632

Ghi nhấn giảm lợi nhuận bán hàng:

Nợ TK 5212 – Hàng chào bán bị trả lại (Nếu công ty lớn hạch toán theo Thông tứ 200)

Nợ TK 511 (Nếu doanh nghiệp lớn hạch toán theo Thông tứ 133)

Nợ TK 3331 – Số thuế GTGT của hàng phân phối bị trả lại (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, … – Tổng số tiền trên hóa đơn

Phản ánh các giá cả phát sinh trong quy trình trả hàng (nếu có):

Nợ TK 641 – chi phí bán sản phẩm (Nếu doanh nghiệp hạch toán theo Thông tứ 200)

Nợ TK 6421 – bỏ ra phí bán hàng (Nếu doanh nghiệp hạch toán theo Thông tứ 133)

Có TK 111, 112,…


*

Tài khoản ghi nhận ưu đãi giảm giá hàng bán không có số dư cuối kỳ.


Lưu ý: Nếu công ty lớn quyết toán thuế doanh nghiệp lớn hay hạch toán theo Thông tư 200 thì thời điểm cuối kỳ phải kết dịch số dư của TK 5212 thanh lịch TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo (do TK 521 không có số dư cuối kỳ). Nạm thể:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán sản phẩm và hỗ trợ dịch vụ

Có TK 5212 – Hàng buôn bán bị trả lại

4. Ví dụ như về hạch toán trả lại mặt hàng mua

Công ty A hồi tháng 07/2021 có một số nghiệp vụ tài chính phát sinh như sau:

1. Xuất kho phân phối 100 sản phẩm cho công ty B với giá bán 600.000 đồng/sản phẩm, giá chỉ vốn 550.000 đồng/sản phẩm. Doanh nghiệp B đã đồng ý thanh toán, thuế GTGT 10%.

2. Công ty B trả lại 10 sản phẩm do ko đạt yêu mong theo đúng theo đồng đã ký kết kết. Công ty A đã nhận được lại hàng và trừ vào số tiền buộc phải thu của khách hàng hàng.

3. Doanh nghiệp B giao dịch thanh toán số tiền còn nợ cho khách hàng bằng vẻ ngoài chuyển khoản.

Biết doanh nghiệp A và công ty B thực hiện kế toán sản phẩm tồn kho theo cách thức kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ.

Các nghiệp vụ tài chính trên được định khoản:

Tại công ty A:

1. Lúc xuất bán hàng hoá

Ghi dấn giá vốn:

Nợ TK 632: 55.000.000

Có TK 156: 55.000.000

Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 131 (công ty B): 66.000.000

Có TK 511: 60.000.000

Có TK 3331: 6.000.000

2. Hàng phân phối bị trả lại

Ghi nhận áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá vốn:

Nợ TK 156: 5.500.000

Có TK 632: 5.500.000

Ghi nhận giảm doanh thu:

Nợ TK 5212: 6.000.000

Nợ TK 3331: 600.000

Có TK 131 (công ty B): 6.600.000

3. Quý khách thanh toán chi phí hàng:

Nợ TK 121: 59.400.000

Có TK 131 (công ty B): 59.400.000

Cuối kỳ, kết nhảy số dư TK 5212 sang trọng TK 511

Nợ TK 511: 6.000.000

Có TK 5212: 6.000.000

Tại doanh nghiệp B:

1. Khi cảm nhận hoá đơn mua hàng:

Nợ TK 156: 60.000.000

Nợ TK 133: 6.000.000

Có TK 331 (công ty A): 66.000.000

2. Lúc xuất hàng trả lại:

Nợ TK 331 (công ty A): 6.600.000

Có TK 156: 6.000.000

Có TK 133: 600.000

3. Khi thanh toán cho tất cả những người bán

Nợ TK 331 (công ty A): 59.400.000

Có TK 112: 59.400.000

Như vậy, lúc có chuyển động trả lại hàng thiết lập thì cả bên phân phối và mặt mua đều cần hạch toán trả lại hàng mua để bớt trừ nợ công và cực hiếm hàng hoá. Kế toán tài chính viên cần căn cứ vào hoá đơn, chứng từ kế toán nhằm ghi nhận đúng thực tình tế.