Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Excel là kĩ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể bạn cần bố trí ngày sinh của các thành viên vào gia đìn. Sắp xếp các giao dịch chi phí hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Sắp xếp ngày tháng trong excel

Có một số cách để sắp xếp các mục nhập của chúng ta theo ngày tháng. Bạn có thể đặt tài liệu theo lắp thêm tự tăng nhiều hoặc giảm dần và bạn có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi đã hướng dẫn chúng ta qua tất cả các tùy chọn không giống nhau bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft tìm hiểu nhé.


Nội dung trong bài


Cách sắp tới xếp những cột Excel theo ngày tăng nhiều hoặc sút dần

Thật thuận tiện để thu xếp một cột hiếm hoi thành thứ tự ngày tăng đột biến hoặc giảm dần vào Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu nghỉ ngơi đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort và Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest lớn Newest (sắp xếp cũ độc nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to lớn Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của mình và bấm vào phải nhằm chọn Sort. Sau đó, lựa chọn thứ tự tương xứng nhất với tài liệu của bạn.

*

Điều này hoạt động tốt nếu bạn đang sắp xếp một danh sách ngày tháng đơn giản và dễ dàng và ý định nhập dữ liệu khớp ứng sau này. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp những ngày của doanh nghiệp theo thứ tự thời gian, trước tiên theo năm, sau đó theo tháng, kế tiếp theo ngày.

Cách sắp xếp toàn cục bảng theo ngày tăng vọt hoặc giảm dần

Khi thu xếp ngày mon trong một bảng, chúng ta nên thêm những tiêu đề vào đầu mỗi cột. Dưới đây, công ty chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng những tiêu đề này làm hạng mục để bố trí dữ liệu của bạn.

Khi bạn thu xếp dữ liệu trong một bảng, điều đặc biệt là phải khắc ghi tất cả dữ liệu đó.Nếu bạn chỉ khắc ghi một cột, các bạn sẽ chỉ sắp xếp cột đó, để những cột khớp ứng theo thiết bị tự thuở đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu chính xác.

Nếu bạn bắt lỗi ngay lập tức, chúng ta có thể nhấp vào Undo để trở lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, chúng ta cũng có thể phải hoàn tác về phiên phiên bản trước của tư liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel thường bắt lỗi này kịp thời để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với đa số ngày đã chọn, Excel sẽ chỉ dẫn một cảnh báo và hỏi bạn vẫn muốn mở rộng lựa chọn của bản thân không. Khi thông tin lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau đó di con chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới cùng phía bên trái và thử thu xếp lại.

*

Chọn các tiêu đề và dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort và Filter và chọn thứ tự sắp xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề này sẽ chỉ vận động nếu ngày bên trong Cột A. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần áp dụng Custom Sort.

Xem thêm: Top 20 Món Ăn Ngon Và Các Món Ăn Nhanh Ngon Được Người Việt Yêu Thích Nhất

Sử dụng Custom Sort của Excel để thu xếp Theo Ngày

 Custom Sort là một trong những cách tiện lợi khác để sắp xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của người sử dụng có các tiêu đề, bạn cũng có thể sử dụng chúng làm danh mục để sắp tới xếp. Trong cả khi bọn chúng không phía trong cột đầu tiên.

Dưới đây là một ví dụ solo giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục vào cột Transaction theo thiết bị tự bảng chữ cái. Vì ngày phía bên trong cột thứ hai, chúng ta cần sử dụng Custom Sort to lớn tell Excel sắp xếp ngày vào Cột B.

Để làm điều này:

Đánh dấu các tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc cạnh trên bên phải kê sử dụng title dữ liệu của người sử dụng làm danh mục. Chọn Oldest to Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng có thể chấp nhận được bạn chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng tính năng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê đầu tiên theo một cột, tiếp đến đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau đó nhấp vào Add cấp độ > Then by > . Bấm OK để sắp xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng các hàm Excel để bố trí theo tháng

Có một vài trường hợp chúng ta có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đã nhập. Một ví dụ là chuẩn bị xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của chúng ta theo sản phẩm công nghệ tự. Đối cùng với mục đích của công ty ở đây, mon là quan trọng và năm không liên quan.

Có nhiều hàm và cách làm Excel có thể góp bạn giám sát nhanh. Một một trong những hàm vậy nên là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số tháng của từng mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm 1 cột có Month làm cho tiêu đề. Bấm vào ô trống thứ nhất trong Tháng. Trong trường vừa lòng này, nó đang là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong những số đó B2 đề cập mang lại mục nhập đầu tiên trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH đang xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt đại diện cho những tháng theo máy tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di con chuột qua C2 cho đến khi hộp màu xanh lá cây lục xuất hiện thêm ở góc dưới cùng của ô. Sau đó, nhấp và kéo vỏ hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, chúng ta có thể sử dụng Excel để bố trí ngày theo tháng. Đánh dấu toàn bộ bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấn vào phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng rất có thể sử dụng một hàm để sắp xếp dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn sinh hoạt trên sửa chữa thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là một trong danh sách các năm theo vật dụng tự.

*

Tổng kết

Qua bài viết này, chăm trang Microsoft mong mỏi muốn chia sẻ các thủ pháp Excel tới phần lớn người. Phần đông thủ thuật này để giúp đỡ mọi bạn hoàn thành các bước dễ dàng hơn.

Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho khách hàng gói Office 365 cùng với giá rất là ưu đãi và uy tín, hãy contact ngay Digimarket nhé.