Khi nhắc tới soạn thảo văn bản, bạn liền nghĩ cho Word nhưng ít ai biết rằng ngơi nghỉ Excel cũng hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo văn bạn dạng đẹp không không giống gì phiên bản Word. Ở bài viết này, Blog ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn Thủ thuật soạn thảo văn bản trên Excel gấp rút và dễ dàng.

Bạn đang xem: Soạn thảo văn bản trên excel

Cùng ban đầu thôi!

Thủ thuật biên soạn thảo văn phiên bản trên Excel

Bước 1: tùy chỉnh cấu hình vùng in

Bước đầu tiên cực kì thiết yếu, khi bạn mong muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng xuất xắc tờ trình trên Excel thì việc không thể ko có chính là thiết lập vùng chứa thông tin muốn in ra.


Đầu tiên bạn nên cần mở giao diện Excel trong máy. Sau đấy bạn cần thiết lập trước vùng đã chứa thông tin mà bạn muốn in ra. Đây là điều đầu tiên cũng như bước quan trọng nhất. Khi tiến hành việc giải thích một mẫu tờ trình hay hòa hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn chọn vào cửa ngõ sổ Page Setup để tiến hành cài đặt vùng in.


*

Bước 2: chỉnh sửa vùng in

Ở phần này, các bạn điều chỉnh lại Các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.

Để cài đặt trang in là trang A4 thì con người sẽ chọn trong mục Paper size là A4Để cài đặt chiều in, tại mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay chiều dọc củ của trang giấy A4Để căn lề chúng ta hãy cài đặt trong mục Margins.

Xem thêm: Chữa Viêm Loét Dạ Dày Tại Nhà Nào Để Mau Khỏi Bệnh? Bệnh Viện Lao Và Bệnh Phổi Cần Thơ > Hỏi Đáp

Bạn phải cài đặt căn lề trước để khi in thông tin có thể được trình bày gọn gàng theo lề. Khi nhưng đã cài đặt xong phần này, bạn nhấn OK để kiểm duyệt coi thông tin đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình hình ảnh dưới đây:


*

Bước 3: Trộn ô cùng căn đều phía hai bên cho văn bản

Excel có thiết kế với gần như ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bản vào trong một Cell, nếu chiều nhiều năm của đoạn văn bản đấy lớn hơn phạm vi của cột thì đoạn văn bản đấy sẽ tràn quý phái Cell khác, làm cho đoạn văn bản đấy nằm trọn trong một Cell thì hoặc là bạn tăng mức độ rộng, độ dài của Cell đấy hoặc là bạn triển khai việc Merge những Cell lại cùng nhau và liên kết với Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong một Cell.

Khi nhưng mà đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở công đoạn này ta vẫn thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở phía trên mình xin lấy một chủng loại hợp đồng lao hễ để làm VD, với hồ hết đoạn văn bản dài như nghỉ ngơi điều 5 với điều 6 trong thích hợp đồng này, nó tràn ra phía bên ngoài vùng in mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn yêu cầu cần Merge với độ rộng bởi đúng độ rộng của vùng in đã cài đặt, còn số mẫu bạn mong muốn Merge thì tuỳ vào độ lâu năm của đoạn mà bạn mong muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).Bạn chọn ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Trong phần Horizontal bạn tìm kiếm tới Justify, thời gian này bạn sẽ thấy các dòng văn phiên bản trong ô chúng ta chọn đã có căn lề 2 bên.

Qua các bước cài đặt trên, thì thành quả cho bạn là 1 trong những trang in đẹp không khác mấy đối với khi chúng ta giải thích trong Word. Trong công việc thì những khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các mẫu biểu, giấy công nhận công nợ buộc phải thu, cần trả, hoặc như là trong VD này là phù hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng mục tiêu.

Thay vì chọn thủ công hay sử dụng Mailing đang gặp bất tiện trong một vài hoàn cảnh như đã trình bày ở đầu bài viết, thì với phương pháp này con người ta vẫn thuận tiện hơn các lần khi dữ liệu của bạn ở 1 Sheets với Form in của bọn chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm trong Excel để thu thập ra thông tin vào form in, như vậy thì câu hỏi in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn khôn xiết nhiều khi mà bạn làm trong Excel.

Tổng kết

Bài viết trên đó là thủ thuật biên soạn thảo văn bản trên Excel và hướng dẫn chi tiết các bước. Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!