Trong Excel nhiều lúc người biên soạn thường nhằm họ với tên phổ biến 1 cột.

Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel 2007

Mặc dù khi họ làm câu hỏi thì lại cần tách họ tên ra thành cột chúng ta tên đệm với tên. Nếu như làm bằng tay thủ công từng mặt hàng một thì sẽ rất mất thời gian nếu như list dài đến hàng chục hay thậm chí còn hàng trăm. Vậy làm nắm nào để tách họ với tên thành hai cột cá biệt trong Excel?


2 cách bóc tách họ tên trong Excel phổ biến

Như các bạn đã biết, phiên bạn dạng Excel 2013 trở lên được thiết kế theo phong cách thêm công ráng Flashfill nhằm mục tiêu giúp fan sử dụng thuận tiện hơn vào việc bóc họ cùng tên đệm trong lúc thao tác.

Xem thêm: Tác Dụng Của Giun Đất (Địa Long), Giun Đất Trị Bệnh Gì

Xem vừa đủ hướng dẫn tại nội dung bài viết này nhé:

Tuy nhiên, giả dụ như họ đang sử dụng hệ Excel 2010 tốt 2007 và chưa thể thiết lập Excel 2013 thì đề xuất làm như vậy nào?

Trong nội dung bài viết này, cauma.vn đang hướng dẫn các bạn một phương pháp khác để thực hiện bóc tách họ đệm và tên trong Excel, đặc biệt với phiên bạn dạng Excel 2010 hay 2007.

Các bước bóc tách họ thương hiệu trong Excel bởi hàm LEFT và LEN

Đầu tiên, mang sử ta bao gồm bảng Excel như sau:

*

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”:

Copy cục bộ cột “Họ cùng tên” lịch sự cột “Tên” như sau:

*

Bước 2: Chọn toàn cục cột “Tên” ( Cột C) sau đó ấn Ctrl + H nhằm mở vỏ hộp thoại Find & Replace

*

Sau khi mở vỏ hộp thoại Find và Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta đang được kết quả như sau:

*

Bước 3: Nhập hàm theo cú pháp

Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) (Thay ô màu xanh da trời này thành ô “Họ và tên” và ô màu đỏ này thành ô “Tên” tương ứng trong tệp tin của bạn) ta sẽ tiến hành họ đệm như sau:

*

Bước 4: Copy phương pháp cho những ô còn lại

Như vậy là ta đã lấy được chúng ta đệm cho những người đâu tiên. Đối với các ô còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng phương pháp kéo từ ô B2 xuống là được. Các bạn có thể tham khảo hình dưới đây:

*
Kết luận

Như vậy, chỉ cần một vài làm việc cực đơn giản, các bạn đã có thể dễ dàng tách họ với tên trong Excel rồi yêu cầu không nào? tuy vậy không yêu cầu lúc nào người dùng Excel cũng ghi nhớ được chi tiết các bước thực hiện. Vì vậy, hãy truy vấn website của Tin học tập MOS tiếp tục để cố gắng được những thủ thuật xử lý dữ liệu Excel rất hay nhé.

Ngoài ra, nếu các bước của bạn nối liền với Excel nhưng do quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung chổ chính giữa tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo nên và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương